La BDESE
La mise en place d’une BDESE est une obligation légale pour toutes les entreprises à partir de 50 salariés.
Le processus de réalisation est parfois complexe : centralisation de données, construction d’indicateurs, mise en forme, diffusion…
Oxil propose un accompagnement spécialisé pour la production de la BDESE, qui se résume en 3 mots :
- Simple (à produire)
- Conforme (aux textes réglementaires)
- Agréable (à lire)
Notre approche
Un consultant dédié
Vous êtes accompagnés dans le processus de réalisation de A à Z : le traitement des données est réalisé par un consultant spécialisé, qui consolide et contrôle vos données.
Le traitement de vos données
Ce n’est pas à vous de vous adapter à l’outil, c’est l’outil qui s’adapte à vos données. Nous pouvons traiter directement vos DSN ou vos extractions paie, quel que soit votre logiciel. Vous nous confiez vos données telles qu’elles sont via notre plateforme sécurisée, nous nous occupons du reste : contrôle, centralisation, traitement.
Les données sont consolidées dans un fichier Excel unique, vous pouvez ainsi facilement visualiser et contrôler les données sources. C’est à partir de cette base que nous créons l’ensemble des indicateurs, qui sont ensuite « injectés » dans la base finale, remise au format PDF.
Une BDESE au format PDF
La BDESE est consolidée en un seul document, au format PDF, adapté à votre identité visuelle : les indicateurs sont facilement accessibles et lisibles, la BDESE devient un réel outil d’analyse et de pilotage. Le document est organisé suivant les chapitres prévus dans les textes réglementaires et permet au lecteur de se repérer aisément.
Une plateforme de consultation en ligne
Oxil met à disposition une plateforme sécurisée qui permet la gestion des accès des administrateurs (équipe RH, direction) et des élus. La mise en ligne de la BDESE est simplifiée, avec une notification automatique pour les élus lors du dépôt d’une nouvelle version.
L’accompagnement d’Oxil pour votre projet BDESE :
Il faut compter 1 à 2 mois pour le premier déploiement de votre BDESE : c’est le temps nécessaire pour nous adapter au format de vos données et intégrer votre charte graphique à la BDESE.
Vous nous envoyez vos modèles de données
Nous étudions vos modèles de données
Identification des données sources
Paramétrage de l’outil
Automatisation des traitements
Vous nous envoyez votre charte graphique
Nous l'intégrons
Mise en forme de la BDESE (format PDF)
Mise en forme du serveur de consultation (serveur web)
Sécuriser vos données.
Oxil propose une solution de serveur sécurisé certifiée permettant de sécuriser l’échange de fichier :
- Conforme au RGPD (données hébergées en France)
- Serveur certifié ISO 27001 (Sécurité des systèmes d’Information), ISO 9001 (Systèmes de management de la qualité) et HDS (Hébergement De Santé) garantissant un environnement sécurisé et de confiance
Et le Bilan Social ?
Nous pouvons coupler la réalisation de la BDESE avec la production de votre Bilan Social : les données sources sont (presque) les mêmes, bien qu’elles soient exploitées de manière un peu différente.
Rapport Social Unique (RSU) et Base de Données Sociales (BDS)
La BDESE a son équivalent dans la fonction publique : la BDS, associée au RSU. Notre méthodologie et la souplesse de nos outils nous permettent d’accompagner également les structures publiques dans la conception et la mise en place de ces documents !
Vous souhaitez échanger avec nous ?
Vous voulez consulter un exemple de BDESE ?Vous voulez en savoir plus sur notre approche, connaître nos tarifs ou nous faire part d’un besoin spécifique ? Vous pouvez prendre rendez-vous avec l’un de nos consultants spécialisés, c’est bien entendu gratuit, et nous serons ravis de vous parler de notre offre.
Le plus Oxil : vous accédez directement à un consultant qui réalise les BDESE, pas à un commercial 😉